Søndag den 23. september 2018

Eventen Den Levende By 8270 er udsat og afholdes ikke den 6. maj.

Vi ønsker, at eventen bliver en fin og god oplevelse for både opgavestillere og deltagende hold, og vi må erkende, at det desværre ikke er lykkedes at skaffe tilstrækkeligt mange deltagende hold inden tilmeldingsfristen. Vi ønsker, at eventen skal få samme succes, som den har i andre byer.

Vi har været for optimistiske i forhold til den tid, det tager at informere om et fantastisk, men nyt tiltag, når vi ikke råder over uanede midler til at lave PR i diverse medier. 
Derfor udsætter vi eventen til den 23. september 2018, så sæt allerede nu kryds i din kalender.
 
Vi tager fat på planlægningen nu og vi vil gerne besøge jer til et bestyrelsesmøde for at præsentere alle i bestyrelsen om eventen og dens muligheder for at promovere foreningen, deltage som opgavestiller og promovere eventen i forhold til jeres medlemmer. Har du allerede en dato for et bestyrelsesmøde, hvor der kan blive plads til ovenstående punkt, hører vi gerne fra dig. Vi har behov for at have afholdt denne “besøgsrunde” senest 1. november for at sikre os tid nok til den videre planlægning af Den Levende By 8270. 

Fra eventgruppen skal der lyde en stor tak til den fantastiske opbakning, vi har fået fra erhvervsliv, tilmeldte hold, organisationer og foreninger i 8270 - vi ser frem til samme positive medvirken til den 23. september 2018.

Eventen består af et oplevelsesspil samt en eventplads ved Lyseng Idrætscenter med boder og musik.
Eventpladsen er åben fra kl. 12-19. Selve spillet starter kl. 13.00

Følg også med i Den Levende By 8270 på Facebook.



På vegne af og bedste hilsner
Den Levende By 8270 / Eventgruppen




 
Bak op om LYS1 og fællesskabet i 8270

Nu får du chancen for at deltage i Den Levende By 8270 - en stor, festlig event, der samler og bevæger deltagerne i hele 8270. Alle kan deltage, uanset alder og postnummer og bakke op om projekt LYS1, der skaber et sportsligt og kulturelt centrum midt i 8270.    
Eventen består af et oplevelsesspil for hold, fuld af sjove udfordringer og en eventplads med boder, musik og underholdning.
 
Meld dig til med din familie, med dine kolleger, naboer eller venner og glæd jer til en sjov og spændende dag.

Oplevelsesspillet
 
8270 danner en gigantisk spilleplade, hvor deltagerne konkurrerer med hinanden via en app.     
Spillet er et holdspil, der udfordrer krop, hjerne og samarbejdsevner.      
Du og dit hold bevæger jer rundt i 8270, mens I løser digitale og levende opgaver. Det gælder om at konkurrere med de andre hold og derudover samle så mange point som muligt for at komme i den spændende finaledyst på eventpladsen.      
De levende opgaver foregår hos lokale virksomheder, foreninger og kulturinstitutioner.
Vi opfordrer dig og dit hold til at være udklædt for at gøre dagen ekstra festlig.

 
Program

12.00  Infotelt og eventplads med boder og musik åbner
12.45  Info fra scenen
13.00  Start på oplevelsesspil
15.45  Slut på oplevelsesspil
16.00  Finaledyst på eventpladsen
16.30  Præmieoverrækkelser
19.00  Tak for i dag
Sted

Lyseng Idrætscenter, Lysengvej 2, 8270 Højbjerg.
Det grønne areal mellem svømmehal og badmintonhal.
 
Tilmelding

Et hold er på 4-5 personer.

I kan vælge mellem forskellige holdtyper og spilleplader.

Hold
  • Børne-/familiehold: Pris kr. 350,-. Højst 2 voksne (fra 17 år) pr. hold. Børn fra 7-16 år (mindre børn må gerne gå med rundt, men kan ikke deltage i opgaverne)
  • Voksenhold: Pris kr. 500,- (f.eks. gadehold, firmahold, foreningshold, venner m.m.)
Spilleplader
  • Cirkel 1: 0-1,5 km radius omkring eventpladsen,  til fodgængere og løbere.
  • Cirkel 2: Hele 8270-området, til cykler, rulleskøjter,  løbehjul, inliner, kickbike (ingen motor)
 
Der er endnu ikke åben for tilmelding.


Goodiebags

Der udleveres goodiebags til alle børn der deltager i oplevelsesspillet.


App

For at være med i spillet skal I downloade GeoQuestor App`en. På den telefon I vil bruge i spillet plus på en reservetelefon. Derudover får I brug for en QR Scanner på begge telefoner. Det er også en god ide med en powerbank, så I ikke løber tør for strøm undervejs.

 
Holdbrev

Ca. en uge inden eventen får du tilsendt et holdbrev pr. mail med alle de informationer, I har brug for.
Med brevet får I en QR-kode, som I scanner med den telefon, I vil bruge i spillet. Dermed kommer I ind i det rigtige spil. I kan skifte telefon undervejs, hvis I løber tør for strøm eller lignende - scan blot QR-koden med den nye telefon og fortsæt med den.
 
Udklædning

Mød op udklædt og vær med til at skabe en festlig dag. Der er præmie til bedst udklædte hold. Hele holdet skal være udklædt ved præmieoverrækkelsen.
Start

Starten går kl. 13.00 fra eventpladsen. Herfra bevæger I jer rundt i 8270-området. Det er IKKE tilladt at starte før tid (eventuelle point indhentet før tid slettes).
 
Mål

Spillet slutter på eventpladsen. I skal tjekke ind på sidste opgave på eventpladsen senest kl. 15.45.
 
Finaledyst

De tre bedst placerede hold fra hver kategori går i finaledysten, som foregår på eventpladsen. Kun hold, der er tjekket ind og er til stede på eventpladsen, kan deltage i finaledysten.
Finaledysten starter kl. 16.00.


Vinder

Der kåres et vinderhold i hver af de 4 kategorier:

Børne-/familiehold, cirkel 1
Voksenhold cirkel 1
Børne-/familiehild cirkel 2
Voksenhold cirkel 2


Præmier

Der er præmie til de 4 vinderhold og til det bedst udklædte hold. Holdet skal være på eventpladsen for at modtage en præmie.
 
Mad og drikkevarer

I kan købe sandwich, frugt og vand fra SuperBrugsen på Kridthøj Torvet ved tilmelding til spillet. Det kan hentes i infoteltet på eventpladsen fra kl. 12.00.
Derudover kan I også bestille aftensmad i form en lækker tapasanretning samt grillpølser, fiskefrikadeller m.m., fra Fisken og Højbjerg Slagteren fra Kridthøj Torvet. Aftensmaden kan hentes i infoteltet fra kl. 17. Drikkevarer købes på pladsen for at støtte projektet.
Mad og drikkevarer kan også bestilles af personer, som ikke deltager i spillet.

 
Frokost (udleveres kl. 12-13)
Sandwich m. kylling og bacon, 1 stk. frugt og ½ l kildevand 35 kr.
Sandwich m. æg og rejer, 1 stk. frugt og ½ l kildevand 35 kr.

Aftensmad (udleveres kl. 17-18)
Tapas tallerken til 2 personer (fisk, kød, ost, tapenade og brød) 175
kr.
2 stk. fiskefrikadeller 25 kr.
2 stk. tigerrejer på spyd til grill 25 kr.
Marineret kylling til gril 25 kr.
2 stk. pølser til grill 25 kr.
1 portion coleslaw 25 kr.
   


Eventplads/musik


Eventpladsen ligger på det grønne areal mellem svømmehal og badmintonhal.
Den er åben fra kl. 12.00-19.00. Der er konferencier og musik fra scenen.
Der er forskellige boder fra lokale forretninger og virksomheder.
Programmet offentliggøres løbende her på hjemmesiden og på Facebook.

 
Bagage/værdier

Der er ingen værdi- eller bagageopbevaring på eventpladsen.
 
Omklædning/bad

Der er mulighed for omklædning og bad i Lyseng Idrætscenter.
 
Parkering

Vi opfordrer til, at du og dit hold kommer gående, tager cyklen eller bussen, da der er et begrænset antal parkeringspladser ved Lyseng Idrætscenter.
Bus nr. 19 går til døren og busserne 6A og 16 er inden for gåafstand.

 
Hold jer orienteret

I kan holde jer orienteret om Den Levende By 8270 her på hjemmesiden, hvor vi vil skrive om eventuelle ændringer og flere praktiske informationer. Følg også med her på Facebook.

Kontakt

Har I spørgsmål i forbindelse med oplevelsesspillet, kan I kontakte:
Louise Nedell, louise.nedell@gmail.com
 
 
Vi glæder os til at møde jer til en uforglemmelig dag.
Eventgruppen DenLevendeBy8270


 
Vi søger firmaer, kulturinstitutioner eller foreninger til at stille opgaver på løbet.
Læs mere her.
Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere, men de gemmer også information om hvordan du bruger vores hjemmeside, så vi kan forbedre den både for dig og for andre. Cookies på denne hjemmeside bruges primært til trafikmåling og optimering af sidens indhold. Klikker du videre på siden, accepterer du vores brug af cookies.
Læs mere om vores brug af cookies her.
Fonden Lyseng Idrætscenter | Lysengvej 2 | 8270 Højbjerg